RFID w sklepie odzieżowym może być jednostkową instalacją lub częścią dużego ekosystemu. Zastosowanie bramek RFID w magazynie umożliwia szybką weryfikacje ilości dostarczanego asortymentu i jego rejestracje w systemie magazynowo-sprzedażowym. Dostarczana do sklepu odzież jest wcześniej oznakowana tagami RFID. Oznacza to, iż każda sztuka asortymentu posiada przypisany numer, który pozwala na jego monitorowanie w systemie. Tagi RFID najczęściej występują w komplecie z standardową etykietą papierową lub są element metek tekstylnych wszywanych w odzież.
Wykorzystanie technologii RFID pozwala na szybką, bezdotykową rejestracje odzieży bez konieczności jej wyjmowania z kartonów – w przypadku rozbieżności weryfikacja empiryczna jest niezbędna.
Wykorzystując urządzenia mobilne, pracownicy sklepu mogą dokonać inwentaryzacji asortymentu znajdującego się w sklepie lub w magazynie, tak często jak jest to konieczne. W praktyce niektóre sklepu decydują się na inwentaryzacje asortymentu codziennie po zamknięciu lokalu lub w interwałach tygodniowych. Przenośny kolektor danych zintegrowany z systemem magazynowym umożliwia weryfikacje stanów bez konieczności zdejmowania ubrań z półek, wieszaków, czy manekinów. Technologia radiowa posiada tę cechę, iż odczyt znacznika znajdującego się na ubraniu może nastąpić z odległości od kilkunastu centymetrów do nawet kilku metrów – w zależności od charakterystyki otoczenia.
Dodatkową cechą systemu RFID działającego w pasmie UHF jest możliwość integracji z systemem antykradzieżowym. W przypadku oznakowania odzieży znacznikami RFID, nie ma potrzeby dodatkowego zabezpieczenia odzieży tzw. Klipsami. Instalacja odpowiednich czytników monitorujących ciągi komunikacyjne w sklepie, może sygnalizować nieautoryzowaną próbę wyniesienia odzieży ze sklepu.
Wykorzystane w projekcie urządzenia Chainway C72 z wbudowanym czytnikiem RFID UHF oraz czytnikiem kodów kreskowych 1/2D, wspomagają funkcjonowanie sklepu w zakresie inwentaryzacji asortymentu znajdującego się w przestrzeni sprzedażowej. Do znakowania odzieży wykorzystano tagi UHF (Monza) wraz z papierową etykietą, na której dodatkowo drukowany jest kod kreskowy – dane kodu kreskowego i identyfikator tagu jest taki sam, dzięki temu użytkownik wykorzystując kolektor danych może korzystać zarówno z czytnika RFID jaki czytnika kodu kreskowego, jeśli istnieje taka potrzeba.
Urządzenia mobilne zostały zintegrowane z systemem magazynowym sklepu i komunikują się za pośrednictwem WIFI. Inwentaryzacja lub weryfikacja zgodności stanów odzieży w systemie z rzeczywistym posiadaniem sklepu może zostać zainicjowana praktycznie w dowolnym momencie, jednak w praktyce proces powinien być zainicjowany w momencie, gdy sklep nie prowadzi bieżącej sprzedaży – zmiana stanów. Niemniej, w tym przypadku obie opcje musiały zostać uwzględnione, gdyż sklep prowadzi nie tylko sprzedaż stacjonarną, ale także za pośrednictwem sklepu internetowego, który działa 24h na dobę.
Zrealizowany projekt miał na celu uporządkowanie danych przechowywanych się w systemie, aby zgadzały się z realnym stanem posiadania sklepów. W praktyce, gdy inwentaryzacja była przeprowadzana w oparciu tylko o znakowanie kodem kreskowym, cały proces przeprowadzany był rzadko ze względu na czasochłonność i problemy z dostateczną ilością personelu. Po wdrożeniu weryfikacja stanów może być realizowana przez jedną osobę w dużo krótszym czasie. Jednocześnie dane pojawiają się w systemie macierzystym dużo szybciej, a w konsekwencji dane statystyczne oraz stany magazynowe odzwierciedlają stan rzeczywisty.
